 ZAMAWIAJCY:
SZPITAL KLINICZNY IM. KS. ANNY MAZOWIECKIEJ
00-315 WARSZAWA
UL. KAROWA 2
NIP 525-20-94-598
Nr SK/KPO/D.1.2./08/2026
SPECYFIKACJA WARUNKW ZAMWIENIA
PRZETARG NIEOGRANICZONY
o wartoci przekraczajcej progi unijne, prowadzony na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 roku Prawo zamwie publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 roku poz. 1320 ze zm.)
DOSTAWA I WDROENIE SYSTEMU OBIEGU DOKUMENTW, PLANOWANIA I ZARZDZANIA BUDETEM I INTEGRACJ Z SYSTEMEM SIMPLE.ERP ORAZ OPIEK SERWISOW POSPRZEDAOW W OKRESIE 36 MIESICY
(CPV: 48451000-4, 72253200-5)
Warszawa, dnia 24 kwietnia 2026 r.
ROZDZIA I 
NAZWA, ADRES ZAMAWIAJCEGO ORAZ STRONA INTERNETOWA PROWADZONEGO POSTPOWANIA 
SZPITAL KLINICZNY IM. KS. ANNY MAZOWIECKIEJ 
ul. Karowa 2; 00-315 Warszawa
nr telefonu 22/59-66-460
Adres poczty elektronicznej zam.pub@szpitalkarowa.pl    
Adres strony internetowej prowadzonego postpowania, udostpnianych zmian i wyjanie treci SWZ oraz innych dokumentw zamwienia bezporednio zwizanych z przedmiotowym postpowaniem:
platforma zakupowa: https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl 
ROZDZIA II 
TRYB UDZIELENIA ZAMWIENIA.
Postpowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w zwizku z art. 138 ust 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r. - Prawo zamwie publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustaw Pzp.
ROZDZIA III 
OPIS PRZEDMIOTU ZAMWIENIA.
Przedmiotem zamwienia jest dostawa i wdroenie systemu do obiegu dokumentw, planowania i zarzdzania budetem wraz z integracj z systemem Simple.ERP oraz opiek serwisow posprzedaow zgodnie z wymaganiami okrelonymi przez Zamawiajcego.
Przedmiot zamwienia obejmuje:
1) dostaw licencji oraz podstawowe Wdroenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentw, Planowania i Zarzdzania Budetem zwanego dalej SEODPiB w zakresie obszarw funkcjonalnych opisanych w OPZ i obiegw z licencj dla 60 jednoczesnych uytkownikw,
2) podstawow Integracj /poczenie SEODPIB z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiajcego,
3) wiadczenie usug wsparcia asysty uruchomieniowej, 
4) wiadczenie usug Opieki Serwisowej Posprzedaowej przez okres 36 miesicy od podpisania Protokou Odbioru Kocowego.
Szpital posiada i aktywnie uytkuje System Klasy ERP  Simple.ERP. Dostarczany system obiegu dokumentw, planowania i zarzdzania budetem musi zapewnia dwukierunkow integracj z systemem Simple.ERP w zakresie obsugi funkcjonalnoci wymienionych w zaczniku nr 1  opis przedmiotu zamwienia.
Szczegowy opis przedmiotu zamwienia okrelajcy parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne okrelono w zaczniku nr 1- opis przedmiotu zamwienia.  Opis ten naley odczytywa wraz z ewentualnymi zmianami treci SWZ, bdcymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawcw.
Formularz cenowy stanowi zacznik nr 1a.
Wymagania dotyczce realizacji zamwienia okrelono w zaczniku nr 2  projektowane postanowienia umowy.
W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamwienia pojawi si wskazania znakw towarowych, patentw lub pochodzenia, ktry charakteryzuje produkty lub usugi dostarczane przez konkretnego dostawc (jeeli mogoby to doprowadzi do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektrych wykonawcw lub jego produktw), naley rozumie, zgodnie z przepisem art. 99 ust. 5 ustawy Pzp, e zamawiajcy nie moe opisa przedmiotu zamwienia w wystarczajco precyzyjny i zrozumiay sposb.
W przypadku, gdy Zamawiajcy opisuje przedmiot zamwienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemw referencji technicznych, o ktrych mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy, zamawiajcy dopuszcza rozwizania rwnowane opisywanym.
Wykonawcy mog skada oferty zawierajce rozwizania rwnowane w stosunku do przedmiotu zamwienia przedstawionego w SWZ  zgodnie z art. 101 ust. 4, 5 i 6 ustawy PZP, jednak s zobowizani wykaza, e oferowane przez nich rozwizania speniaj wymagania okrelone przez Zamawiajcego. Rwnowano pod wzgldem parametrw technicznych, uytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczeglnoci zapewni uzyskanie parametrw nie gorszych od okrelonych w OPZ. Za rwnowane uznaje si rozwizania, jak rwnie elementy, urzdzenia o waciwociach funkcjonalnych i jakociowych takich samych, ktre zostay okrelone w opisie przedmiotu zamwienia, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Istotne dla Zamawiajcego cechy i parametry, to takie, ktre pozwol zachowa wszystkim systemom, urzdzeniom, parametry i cechy pozwalajce przede wszystkim na prawidow wspprac z innymi systemami i/lub urzdzeniami w sposb zaoony przez Zamawiajcego oraz pozwalajce przy tym uzyska parametry nie gorsze od zaoonych. 
Ciar udowodnienia rwnowanoci spoczywa na Wykonawcy. 
Zakup realizowany jest w ramach projektu pn. Rozszerzenie obszaru e-usug oraz poprawa w zakresie cyberbezpieczestwa w Szpitalu Klinicznym im. ks. Anny Mazowieckiej, finansowanego ze rodkw Krajowego Planu Odbudowy i Zwikszania Odpornoci (KPO) w ramach Komponentu D  Transformacja cyfrowa, Inwestycja D1.1.2  Przyspieszenie procesw transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwj usug cyfrowych w ochronie zdrowia na podstawie umowy nr KPOD.07.03-IP.10-0248/25/KPO/115/2025/615
Wykonawca zobowizany jest do realizacji przedmiotu umowy w sposb zapewniajcy zgodno z zasad DNSH (Do No Significant Harm), okrelon w rozporzdzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r., z uwzgldnieniem Wytycznych dotyczcych stosowania zasady DNSH oraz waciwych wytycznych programowych, w szczeglnoci w zakresie szeciu celw rodowiskowych okrelonych w tym rozporzdzeniu.  W celu realizacji dziaa weryfikacyjno-kontrolnych, w tym weryfikacji i kontroli wykonania kamieni milowych i wskanikw oraz weryfikacji wydatkw zwizanych z przedsiwziciem, w ramach ktrego nabywany jest przedmiot zamwienia, wykorzystywany jest system Arachne i system SKANER. Systemy s wykorzystywane na kadym etapie realizacji przedsiwzicia. W zwizku z tym, w ramach przedsiwzicia systemy te mog by wykorzystywane do przetwarzania danych, co Wykonawca przyjmuje do wiadomoci i wyraa na to pen zgod, zrzekajc si zgaszania jakichkolwiek roszcze z tego tytuu do jakiegokolwiek podmiotu, a w szczeglnoci do Zamawiajcego i Instytucji systemu wdraania KPO. 
ROZDZIA IV
INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH RODKACH DOWODOWYCH
Na potwierdzenie, e oferowane dostawy odpowiadaj wymaganiom okrelonym przez Zamawiajcego w SWZ, Wykonawca skada wraz z ofert:
1) owiadczenie Wykonawcy zapewniajce, e przedmiot zamwienia jest zgodny z zasad DNSHi nie przyczyni si do znaczcej szkody dla adnego z szeciu celw rodowiskowych (wzr owiadczenia stanowi zacznik nr 3 do SWZ)
UZUPENIANIE PRZEDMIOTOWYCH RODKW DOWODOWYCH
1. Jeeli Wykonawca nie zoy przedmiotowego rodka dowodowego z pkt 1), Zamawiajcy zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwie Wykonawc do jego uzupenienia w wyznaczonym terminie, chyba, e pomimo jego zoenia, oferta bdzie podlegaa odrzuceniu albo bd zachodziy przesanki uniewanienia postpowania. 
2. Dopuszczalne bdzie tylko (jednorazowe) uzupenienie brakw formalnych, tj. braku dokumentu lub niekompletnego dokumentu.
3. Jeeli braki w obrbie dokumentw przedmiotowych nie zostan usunite (pomimo skorzystania z normy art. 107 ust. 2 Pzp) lub dokumenty przedmiotowe zawieraj bdy, w tym nie potwierdz wymaga Zamawiajcego, oferta bdzie podlegaa odrzuceniu.
ROZDZIA V
OFERTY WARIANTOWE
Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci skadania ofert wariantowych.
ROZDZIA VI
OPIS CZʌCI ZAMWIENIA
Zamawiajcy nie dopuszcza moliwoci skadania ofert czciowych.
UZASADNIENIE
Zamawiajcy dokona szczegowego opisu przedmiotu zamwienia (OPZ) w sposb wyczerpujcy i jednoznaczny. System, ktry jest przedmiotem zakupu, bazuje na gotowych, dojrzaych technologicznie rozwizaniach rynkowych. Funkcjonalnoci w zakresie elektronicznego obiegu dokumentw (DMS/workflow) oraz moduy finansowo-budetowe s standardowymi produktami oferowanymi przez wielu wykonawcw na rynku IT. Systemy obiegu dokumentw i zarzdzania budetem s rozwizaniami o charakterze standardowym a na rynku istnieje szeroka konkurencja dostawcw oferujcych produkty o zblionych parametrach uytkowych. Zamawiajcy nie poszukuje rozwizania unikatowego lub prototypowego, lecz sprawdzonego narzdzia. W zwizku z tym, rnicowanie ofert pod ktem jakociowym (ponad standard okrelony w OPZ) nie przyniosoby Zamawiajcemu dodatkowych korzyci gospodarczych uzasadniajcych wysz cen. Kluczowe wymagania, w tym parametry jakociowe (np. bezpieczestwo danych, wymg integracji z systemem kadrowo-pacowym SIMPLE.ERP i systemami zewntrznymi, wymg generowania raportw) zostay okrelone w opisie przedmiotu zamwienia jako warunki obligatoryjne.
Decyzja o zastosowaniu tylko ceny wynika z denia do osignicia maksymalnej oszczdnoci, poniewa wymagana jako jest ju zagwarantowana w opisie przedmiotu zamwienia tj: obejmuje wszystkie koszty zwizane z uytkowaniem w okrelonym czasie co pozwala na faktyczne porwnanie ofert tj.
o Koszt Licencji (na cay okres).
o Koszt Wdroenia/Instalacji.
o Koszt Szkolenia Pracownikw.
o Koszt Wsparcia Technicznego (Support) i aktualizacji na cay okres eksploatacji.
o Opiek serwisow posprzedaow
Umoliwi to wybr oferty najtaszej, ktra jednoczenie w peni speni wszystkie obligatoryjne wymagania techniczne i prawne okrelone w opisie przedmiotu zamwienia.
ROZDZIA VII 
TERMIN WYKONANIA ZAMWIENIA.
- 14 dni od zawarcia umowy, nie pniej ni do dnia 29 maja 2026 r.
ROZDZIA VIII
WARUNKI UDZIAU W POSTPOWANIU
O udzielenie zamwienia mog ubiega si Wykonawcy, ktrzy zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy Pzp speniaj warunki dotyczce zdolnoci technicznej lub zawodowej. 
Zamawiajcy uzna warunek za speniony, jeeli Wykonawca wykae, e w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upywem terminu skadania ofert, a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krtszy  w tym okresie, naleycie wykona co najmniej dwie dostawy, realizowane na podstawie jednej lub kilku umw, obejmujce cznie:
dostaw oraz wdroenie systemu informatycznego elektronicznego obiegu dokumentw, 
oraz 
dostaw oraz wdroenie systemu informatycznego wspomagajcego planowanie i zarzdzanie budetem, przy czym dopuszcza si, aby oba powysze zakresy: zostay zrealizowane w ramach jednego zamwienia lub zostay zrealizowane w ramach odrbnych zamwie. 
Kada z wymaganych dostaw: obejmowaa rwnie wiadczenie usug wsparcia lub serwisu gwarancyjnego przez okres co najmniej 12 miesicy i miaa warto nie mniejsz ni 300?000,00 z brutto.
ROZDZIA IX 
PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTPOWANIA.
1. Zamawiajcy wykluczy z postpowania o udzielenie zamwienia, na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawc: 
1) bdcego osob fizyczn, ktrego prawomocnie skazano za przestpstwo: 
a) udziau w zorganizowanej grupie przestpczej albo zwizku majcym na celu popenienie przestpstwa lub przestpstwa skarbowego, o ktrym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, 
b) handlu ludmi, o ktrym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, 
c) o ktrym mowa wart. 228-230a,art. 250aKodeksu karnego, wart. 46-48ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub wart. 54 ust. 1-4ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji lekw, rodkw spoywczych specjalnego przeznaczenia ywieniowego oraz wyrobw medycznych (t.j. Dz. U z 2026 r, poz. 253),
d) finansowania przestpstwa o charakterze terrorystycznym, o ktrym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestpstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestpnego pochodzenia pienidzy lub ukrywania ich pochodzenia, o ktrym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, 
e) o charakterze terrorystycznym, o ktrym mowa w art. 115  20 Kodeksu karnego, lub majce na celu popenienie tego przestpstwa, 
f) powierzenia wykonywania pracy maoletniemu cudzoziemcowi, o ktrym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywajcym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz.U. z 2025 r, poz. 1567), 
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o ktrych mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestpstwo oszustwa, o ktrym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestpstwo przeciwko wiarygodnoci dokumentw, o ktrych mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestpstwo skarbowe, 
h) o ktrym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywajcym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 
      - lub za odpowiedni czyn zabroniony okrelony w przepisach prawa obcego; 
2) jeeli urzdujcego czonka jego organu zarzdzajcego lub nadzorczego, wsplnika spki w spce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestpstwo, o ktrym mowa w pkt 1;
3) wobec ktrego wydano prawomocny wyrok sdu lub ostateczn decyzj administracyjn o zaleganiu z uiszczeniem podatkw, opat lub skadek na ubezpieczenie spoeczne lub zdrowotne, chyba e wykonawca odpowiednio przed upywem terminu do skadania wnioskw o dopuszczenie do udziau w postpowaniu albo przed upywem terminu skadania ofert dokona patnoci nalenych podatkw, opat lub skadek na ubezpieczenie spoeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawar wice porozumienie w sprawie spaty tych nalenoci;
4) wobec ktrego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania si o zamwienia publiczne; 
5) jeeli zamawiajcy moe stwierdzi, na podstawie wiarygodnych przesanek, e wykonawca zawar z innymi wykonawcami porozumienie majce na celu zakcenie konkurencji, w szczeglnoci, jeeli nalec do tej samej grupy kapitaowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentw, zoyli odrbne oferty, oferty czciowe lub wnioski o dopuszczenie do udziau w postpowaniu, chyba e wyka, e przygotowali te oferty lub wnioski niezalenie od siebie;
6) jeeli, w przypadkach, o ktrych mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszo do zakcenia konkurencji wynikajcego z wczeniejszego zaangaowania tego wykonawcy lub podmiotu, ktry naley z wykonawc do tej samej grupy kapitaowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentw, chyba e spowodowane tym zakcenie konkurencji moe by wyeliminowane w inny sposb ni przez wykluczenie wykonawcy z udziau w postpowaniu o udzielenie zamwienia.
2. Zamawiajcy wykluczy rwnie z postpowania Wykonawc na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w stosunku, do ktrego otwarto likwidacj, ogoszono upado, ktrego aktywami zarzdza likwidator lub sd, zawar ukad z wierzycielami, ktrego dziaalno gospodarcza jest zawieszona albo znajduje si on w innej tego rodzaju sytuacji wynikajcej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczcia tej procedury.
3. Z postpowania o udzielenie zamwienia publicznego wyklucza si Wykonawc, w stosunku, do ktrego zachodzi okoliczno, o ktrej mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeglnych rozwizaniach w zakresie przeciwdziaania wspieraniu agresji na Ukrain oraz sucych ochronie bezpieczestwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514), zwana dalej UOBN.
Zgodnie z art. art. 7 ust. 1 UOBN z postpowania o udzielenie zamwienia zamawiajcy wyklucza Wykonawc:
1) wymienionego w wykazach okrelonych w rozporzdzeniu 765/2006 i rozporzdzeniu 269/2014 albo wpisanego na list na podstawie decyzji w sprawie wpisu na list rozstrzygajcej o zastosowaniu rodka, o ktrym mowa w art. 1 pkt 3 UOBN;
2) ktrego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziaaniu praniu pienidzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach okrelonych w rozporzdzeniu 765/2006 i rozporzdzeniu 269/2014 albo wpisana na list lub bdca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile zostaa wpisana na list na podstawie decyzji w sprawie wpisu na list rozstrzygajcej o zastosowaniu rodka, o ktrym mowa w art. 1 pkt 3 UOBN;
3) ktrego jednostk dominujc w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 wrzenia 1994 r. 
o rachunkowoci (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach okrelonych w rozporzdzeniu 765/2006 i rozporzdzeniu 269/2014 albo wpisany na list lub bdcy tak jednostk dominujc od dnia 24 lutego 2022 r., o ile zosta wpisany na list na podstawie decyzji w sprawie wpisu na list rozstrzygajcej o zastosowaniu rodka, o ktrym mowa w art. 1 pkt 3 UOBN. 
Wykluczenie nastpowa bdzie na okres trwania ww. okolicznoci. 
Zamawiajcy bdzie weryfikowa przesank wykluczenia, o ktrej mowa w pkt 3 na podstawie:
a. Wykazw okrelonych w rozporzdzeniu 765/2006 i rozporzdzeniu 269/2014
b. Listy Ministra waciwego do spraw wewntrznych obejmujcej osoby i podmioty, wobec ktrych s stosowane rodki, o ktrych mowa w art. 1 UOBN.
4. Wykonawca moe zosta wykluczony przez zamawiajcego na kadym etapie postpowania o udzielenie zamwienia.
5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznociach okrelonych w pkt 1 ppkt. 1, 2 i 5 lub 2, jeeli udowodni zamawiajcemu, e speni cznie nastpujce przesanki:
1) naprawi lub zobowiza si do naprawienia szkody wyrzdzonej przestpstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidowym postpowaniem, w tym poprzez zadouczynienie pienine; 
2) wyczerpujco wyjani fakty i okolicznoci zwizane z przestpstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidowym postpowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie wsppracujc odpowiednio z waciwymi organami, w tym organami cigania, lub zamawiajcym;
3) podj konkretne rodki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestpstwom, wykroczeniom lub nieprawidowemu postpowaniu, w szczeglnoci:
a) zerwa wszelkie powizania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidowe postpowanie wykonawcy;
b) zreorganizowa personel;
c) wdroy system sprawozdawczoci i kontroli;
d) utworzy struktury audytu wewntrznego do monitorowania przestrzegania przepisw, wewntrznych regulacji lub standardw;
e) wprowadzi wewntrzne regulacje dotyczce odpowiedzialnoci i odszkodowa za nieprzestrzeganie przepisw, wewntrznych regulacji lub standardw.
6. Zamawiajcy ocenia, czy podjte przez wykonawc czynnoci, o ktrych mowa w pkt 5, s wystarczajce do wykazania jego rzetelnoci, uwzgldniajc wag i szczeglne okolicznoci czynu wykonawcy. Jeeli podjte przez wykonawc czynnoci, o ktrych mowa w pkt 5, nie s wystarczajce do wykazania jego rzetelnoci, zamawiajcy wyklucza wykonawc.
7. Okresy, w ktrych musz nastpi okolicznoci okrelone w pkt 1 SWZ sankcjonowane wykluczeniem zostay okrelone w art. 111 ustawy Pzp.
8. Zamawiajcy informuje, e ofert Wykonawc wykluczonego, odrzuci na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2a) ustawy Pzp.
ROZDZIA X 
OWIADCZENIE Z ART. 5K ROZPORZDZENIA RADY (UE) NR 833/2014 
Zamawiajcy informuje Wykonawcw, e jest zobowizany do bezporedniego stosowania rozporzdzenia 833/2014 Rady UE, ktre stanowi, e Zakazuje si udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamwie publicznych lub koncesji objtych zakresem dyrektyw w sprawie zamwie publicznych, a take zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziaem:
a) obywateli rosyjskich, osb fizycznych zamieszkaych w Rosji lub osb prawnych, podmiotw lub organw z siedzib w Rosji;
b) osb prawnych, podmiotw lub organw, do ktrych prawa wasnoci bezporednio lub porednio w ponad 50 % nale do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o ktrych mowa w lit. a) niniejszego ustpu; lub;
c)  osb fizycznych lub prawnych, podmiotw lub organw dziaajcych w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o ktrych mowa w lit. a) lub b),
w tym podwykonawcw, dostawcw lub podmiotw, na ktrych zdolnoci polega si w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamwie publicznych, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartoci zamwienia
Na potwierdzenie powyszych okolicznoci Wykonawca skada wraz z ofert owiadczenie, ktrego wzr stanowi zacznik nr 4 do SWZ
W przypadku Wykonawcw wsplnie ubiegajcych si o udzielenie zamwienia owiadczenie, o ktrym mowa powyej skada kady z Wykonawcw wsplnie ubiegajcych si o zamwienie.
ROZDZIA XI
INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAU W POSTPOWANIU ORAZ O ZASADACH WSPLNEGO UBIEGANIA SI O UDZIELENIE ZAMWIENIA
1. INFORMACJA DLA WYKONAWCW WSPLNIE UBIEGAJCYCH SI O UDZIELENIE ZAMWIENIA
1) Wykonawcy mog wsplnie ubiega si o udzielenie zamwienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp.
2) Jeli wykonawcy wsplnie ubiegaj si o udzielenie niniejszego zamwienia to warunek okrelony w Rozdziale VIII musi spenia co najmniej jeden z Wykonawcw skadajcych ofert wspln. Zamawiajcy nie dopuszcza czenia dowiadcze, w celu wsplnego wykazania speniania warunku udziau w postpowaniu.
3) Wykonawcy wsplnie ubiegajcy si o udzielenie zamwienia doczaj do oferty owiadczenie, ktrego wzr stanowi zacznik nr 5 do SWZ. W zakresie owiadczenia wsplnie ubiegajcych si o udzielenie zamwienia Zamawiajcy bdzie stosowa przepisy art. 128 ust. 1 ustawy Pzp.
4) Wykonawcy wsplnie ubiegajcy si o udzielenie zamwienia publicznego (np. czonkowie konsorcjum, przedsibiorcy prowadzcy dziaalno w formie spki cywilnej) szobowizani ustanowi Penomocnika do reprezentowania ich wpostpowaniu albo do reprezentowania ich w postpowaniu i do zawarcia umowy.
5) Wykonawcy wsplnie ubiegajcy si o udzielenie zamwienia publicznego s zobowizani do zoenia wraz z ofert Penomocnictwa, ktre powinno zawiera w szczeglnoci wskazanie: 
 a) wykonawcw ubiegajcych si wsplnie o udzielenie zamwienia, 
 b) ustanowionego Penomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujcy przede wszystkim: 
    -  reprezentacj w postpowaniu o udzielenie zamwienia publicznego,
    - zaciganie zobowiza, 
    - zoenie oferty wsplnie,
    - prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiza zwizanych postpowaniem o zamwienie publiczne.
    Dokument penomocnictwa zoony wraz z ofert w postaci elektronicznej musi by opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wszystkich Wykonawcw ubiegajcych si wsplnie o udzielenie zamwienia, w tym Wykonawc ustanowionego jako Penomocnika. 
6) Kady z Wykonawcw wsplnie ubiegajcych si o zamwienie skada owiadczenie, o ktrym mowa w Rozdziale XII ust. 1. Dokument ten potwierdza brak podstaw wykluczenia z postpowania w zakresie, w ktrym Wykonawca zobowizany jest wykaza brak podstaw wykluczenia z postpowania oraz spenianie warunkw udziau w postpowaniu w zakresie, w ktrym kady z Wykonawcw wykazuje spenianie warunkw udziau w postpowaniu.
7) Podmiotowe rodki dowodowe, dotyczce braku podstaw do wykluczenia skada kady z Wykonawcw wsplnie ubiegajcych si o zamwienie. Podmiotowe rodki dowodowe dotyczce potwierdzenia speniania warunkw udziau w postpowaniu skada odpowiednio Wykonawca wykazujcy spenienie warunku na zasadach okrelonych w Rozdziale XI SWZ.
8) Podmioty skadajce ofert wsplnie ponosz solidarn odpowiedzialno za niewykonanie lub nienaleyte wykonanie zamwienia.
2. INFORMACJA DLA WYKONAWCW, KTRZY BD POLEGA NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTW
1) Wykonawca moe w celu potwierdzenia speniania warunkw udziau w postpowaniu, o ktrych mowa w Rozdziale VIII, polega na zdolnociach technicznych lub zawodowych innych podmiotw udostpniajcych zasoby, niezalenie od charakteru prawnego czcego go z nim stosunkw prawnych, zgodnie z art. 118 ustawy Pzp. 
2) W odniesieniu do warunkw dotyczcych dowiadczenia wykonawcy mog polega na zdolnociach podmiotw udostpniajcych zasoby, jeli podmioty te wykonaj dostawy/usugi, do realizacji ktrych te zdolnoci s wymagane.
3) Wykonawca, ktry polega na zdolnociach lub sytuacji innych podmiotw, skada wraz z ofert, zobowizanie podmiotu udostpniajcego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbdnych zasobw na potrzeby realizacji danego zamwienia lub inny podmiotowy rodek dowodowy potwierdzajcy, e wykonawca realizujc zamwienie, bdzie dysponowa niezbdnymi zasobami tych podmiotw, ktrego wzr stanowi zacznik nr 6 do SWZ. W zakresie zobowizania podmiotu trzeciego Zamawiajcy bdzie stosowa przepisy art. 128 ust. 1 ustawy Pzp
4) Zobowizanie podmiotu udostpniajcego zasoby moe by zastpione innym podmiotowym rodkiem dowodowym potwierdzajcym, e wykonawca realizujc zamwienie, bdzie dysponowa niezbdnymi zasobami tego podmiotu wraz z owiadczeniem podmiotu udostpniajcego zasoby, potwierdzajcym brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spenianie warunkw udziau w postpowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powouje si na jego zasoby wedug wzoru przekazanego przez zamawiajcego. 
5) Zobowizanie podmiotu udostpniajcego zasoby musi potwierdza, e stosunek czcy Wykonawc z podmiotami udostpniajcymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostp do tych zasobw oraz okrela w szczeglnoci: 
a) zakres dostpnych wykonawcy zasobw podmiotu udostpniajcego zasoby; 
b) sposb i okres udostpnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobw podmiotu udostpniajcego te zasoby przy wykonywaniu zamwienia; 
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostpniajcy zasoby, na zdolnociach, ktrego wykonawca polega w odniesieniu do warunkw udziau w postpowaniu dotyczcych wyksztacenia, kwalifikacji zawodowych lub dowiadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usugi, ktrych wskazane zdolnoci dotycz.
6) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnociach lub sytuacji podmiotw udostpniajcych zasoby przedstawia, wraz z owiadczeniem JEDZ, take owiadczenie podmiotu udostpniajcego zasoby, potwierdzajce brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spenianie warunkw udziau w postpowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powouje si na jego zasoby.
7) Zamawiajcy da od Wykonawcy, ktry polega na zdolnociach technicznych lub zawodowych podmiotw udostpniajcych zasoby na zasadach okrelonych w art. 118 ustawy, przedstawienia podmiotowych rodkw dowodowych dotyczcych tych podmiotw, potwierdzajcych, e nie zachodz wobec tych podmiotw podstawy wykluczenia z postpowania.
8) Zamawiajcy oceni, czy udostpniane Wykonawcy przez podmioty udostpniajce zasoby zdolnoci techniczne lub zawodowe, pozwalaj na wykazanie przez Wykonawc speniania warunkw udziau w postpowaniu, o ktrych mowa w SWZ, a take bada, czy nie zachodz, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, ktre zostay przewidziane wzgldem Wykonawcy. 
9) Jeeli zdolnoci techniczne lub zawodowe, podmiotu udostpniajcego zasoby nie potwierdzaj speniania przez wykonawc warunkw udziau w postpowaniu lub zachodz, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiajcy zada, aby wykonawca w terminie okrelonym przez zamawiajcego zastpi ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykaza, e samodzielnie spenia warunki udziau w postpowaniu. 
10) Wykonawca nie moe, po upywie terminu skadania ofert, powoywa si na zdolnoci lub sytuacj podmiotw udostpniajcych zasoby, jeeli na etapie skadania ofert nie polega on w danym zakresie na zdolnociach lub sytuacji podmiotw udostpniajcych zasoby. 
3. INFORMACJA DLA WYKONAWCW ZAMIERZAJCYCH POWIERZY WYKONANIE CZʌCI ZAMWIENIA PODWYKONAWCOM 
1) Zamawiajcy nie zastrzega obowizku osobistego wykonania przez wykonawc przedmiotu zamwienia, w zwizku z powyszym, Wykonawca moe powierzy wykonanie czci zamwienia podwykonawcy.
2) Zamawiajcy wymaga, aby w przypadku powierzenia czci zamwienia podwykonawcom, Wykonawca wskaza w ofercie czci zamwienia, ktrych wykonanie zamierza powierzy podwykonawcom oraz poda (o ile s mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawcw. 
3) Jeeli Wykonawca zostawi punkty niewypenione (puste pola), Zamawiajcy uzna, i zamwienie zostanie wykonane siami wasnymi Wykonawcy, bez udziau podwykonawcw. 
4) Zamawiajcy nie wymaga od Wykonawcy, ktry zamierza powierzy wykonanie czci zamwienia podwykonawcom, zoenia owiadczenia w formie jednolitych europejskich dokumentw zamwienia tych podmiotw, ani nie bdzie bada wobec nich braku podstaw wykluczenia (z wyjtkiem sytuacji, w ktrej podmiot udostpniajcy zasoby bdzie jednoczenie uczestniczy w realizacji zamwienia w charakterze podwykonawcy). 
5) Umowa o podwykonawstwo bdzie musiaa okrela, jaki zakres czynnoci zostanie powierzony podwykonawcom. 
6) Zlecenie przez Wykonawc wykonania czci zamwienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialnoci za wykonanie caoci zamwienia. 
ROZDZIA XII 
WYKAZ PODMIOTOWYCH RODKW DOWODOWYCH.
1. Wykonawcy skadaj JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMWIENIA - JEDZ w zakresie wskazanym przez Zamawiajcego (wzr owiadczenia stanowi zacznik nr 7 do SWZ). UWAGA! Sekcja D: Podstawy wykluczenia o charakterze wycznie krajowym uwzgldnia rwnie przesanki wykluczenia, zawarte w art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeglnych rozwizaniach w zakresie przeciwdziaania wspieraniu agresji na Ukrain oraz sucych ochronie bezpieczestwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514). 
Powysze owiadczenie powinno by wane na dzie skadania ofert, tymczasowo zastpujc wymagane przez zamawiajcego podmiotowe rodki dowodowe. 
Uwaga: w odniesieniu do kryteriw kwalifikacji Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamwienia Wykonawca moe ograniczy si do wypenienia jedynie pola ?: OGLNE OWIADCZENIE DOTYCZCE WSZYSTKICH KRYTERIW KWALIFIKACJI owiadczajc, czy spenia wszystkie wymagane kryteria kwalifikacji; w takiej sytuacji Wykonawca nie wypenia pozostaych CZʌ IV: KRYTERIA KWALIFIKACJI (C-D)
2. Owiadczenia JEDZ musz mie posta elektroniczn i by podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez te podmioty w zakresie, w jakim potwierdzaj okolicznoci, o ktrych mowa w treci art. 57 ust. 1 ustawy Pzp. 
3. Zamawiajcy przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawc, ktrego oferta zostaa najwyej oceniona, do zoenia w wyznaczonym terminie, nie krtszym ni 10 dni, aktualnych na dzie zoenia podmiotowych rodkw dowodowych tj.: 
3.1. na potwierdzenie spenienia warunkw udziau w postpowaniu dotyczcych zdolnoci technicznych lub zawodowych: 
a) wykaz dostaw wykonanych nie wczeniej ni w okresie ostatnich 3 lat a jeeli okres prowadzenia dziaalnoci jest krtszy  w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartoci, daty, miejsca wykonania oraz podmiotw, na rzecz ktrych dostawy/usugi te zostay wykonane, wraz z zaczeniem dowodw okrelajcych czy te dostawy zostay wykonane naleycie i prawidowo ukoczone, przy czym dowodami, o ktrych mowa, s referencje bd inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz ktrego dostawy lub usugi byy wykonywane, a jeeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyska tych dokumentw  inne dokumenty (wzr wykazu stanowi zacznik nr 8 do SWZ);
3.2. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: 
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp  sporzdzonej nie wczeniej ni 6 miesicy przed jej zoeniem.
b) owiadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynalenoci do tej samej grupy kapitaowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentw (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1714), z innym Wykonawc, ktry zoy odrbn ofert, ofert czciow albo owiadczenia o przynalenoci do tej samej grupy kapitaowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzajcymi przygotowanie oferty, oferty czciowej niezalenie od innego Wykonawcy nalecego do tej samej grupy kapitaowej, (wzr owiadczenia stanowi zacznik nr 9 do SWZ), 
c) owiadczenie wykonawcy o braku podstaw wykluczenia w zakresie podstaw wykluczenia z postpowania wskazanych przez Zamawiajcego, o ktrych mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp,
d) odpis lub informacj z Krajowego Rejestru Sdowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporzdzonych nie wczeniej ni 3 miesice przed jej zoeniem, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do rejestru lub ewidencji
4. Zamawiajcy odstpi od wezwania Wykonawcy do zoenia owiadczenia, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynalenoci do tej samej grupy kapitaowej, jeli w postpowaniu zostanie zoona tylko jedna oferta.
5. Podmiotowe rodki dowodowe oraz inne dokumenty lub owiadczenia, o ktrych mowa w rozporzdzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. (Dz. 2019 r., poz. 2415 ze zm.) w sprawie podmiotowych rodkw dowodowych oraz innych dokumentw lub owiadcze, jakich moe da zamawiajcy od wykonawcy, skada si w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w zakresie i w sposb okrelony w przepisach wydanych w Rozporzdzeniu Prezesa Rady Ministrw z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 2452) w sprawie sposobu sporzdzania i przekazywania informacji oraz wymaga technicznych dla dokumentw elektronicznych oraz rodkw komunikacji elektronicznej w postpowaniu o udzielenie zamwienia publicznego lub konkursie.
6. W przypadku, gdy podmiotowy rodek dowodowy zosta wystawiony przez upowaniony podmiot inny ni wykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje si ten dokument (plik) w oryginale w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy.
7. W przypadku, gdy podmiotowe rodki dowodowe lub inne dokumenty zostay wystawione przez upowanione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje si cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej lub upowanionej przez Wykonawc.
8. Przez cyfrowe odwzorowanie dokumentu naley rozumie dokument elektroniczny bdcy kopi elektroniczn treci zapisanej w postaci papierowej, umoliwiajcy zapoznanie si z t treci i jej zrozumienie, bez koniecznoci bezporedniego dostpu do oryginau.
9. Jeeli jest to niezbdne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postpowania o udzielenie zamwienia, zamawiajcy moe na kadym etapie postpowania, wezwa wykonawcw do zoenia wszystkich lub niektrych podmiotowych rodkw dowodowych aktualnych na dzie ich zoenia.
10. Jeeli zachodz uzasadnione podstawy do uznania, e zoone uprzednio podmiotowe rodki dowodowe nie s ju aktualne, zamawiajcy moe w kadym czasie wezwa wykonawc lub wykonawcw do zoenia wszystkich lub niektrych podmiotowych rodkw dowodowych aktualnych na dzie ich zoenia.
11. Jeeli wykonawca nie zoy owiadczenia, o ktrym mowa pkt 1, podmiotowych rodkw dowodowych, innych dokumentw lub owiadcze skadanych w postpowaniu lub s one niekompletne lub zawieraj bdy, zamawiajcy wzywa wykonawc odpowiednio do ich zoenia, poprawienia lub uzupenienia w wyznaczonym terminie, chyba e: 
1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez wzgldu na ich zoenie, uzupenienie lub poprawienie lub 
2) zachodz przesanki uniewanienia postpowania. 
UWAGA! 
Zamawiajcy nie wzywa do zoenia podmiotowych rodkw dowodowych, jeeli mona je uzyska za pomoc bezpatnych i oglnodostpnych baz danych, w szczeglnoci rejestrw publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dziaalnoci podmiotw realizujcych zadania publiczne i o ile wykonawca wskaza dane umoliwiajce dostp do tych rodkw. W przypadku wskazania przez wykonawc dostpnoci podmiotowych rodkw dowodowych lub dokumentw, pod okrelonymi adresami internetowymi oglnodostpnych i bezpatnych baz danych, zamawiajcy zada od wykonawcy przedstawienia tumaczenia na jzyk polski pobranych samodzielnie przez zamawiajcego podmiotowych rodkw dowodowych lub dokumentw. 
Wykonawca nie jest zobowizany do zoenia podmiotowych rodkw dowodowych, ktre Zamawiajcy posiada, jeeli Wykonawca wskae te rodki oraz potwierdzi ich prawidowo i aktualno.
DOKUMENTY PODMIOTW ZAGRANICZNYCH
1) Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o ktrej mowa w pkt 3.2a) SWZ  skada informacj z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sdowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny rwnowany dokument wydany przez waciwy organ sdowy lub administracyjny kraju, w ktrym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, ktrej dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o ktrym mowa w pkt 3.2a) SWZ wystawiony nie wczeniej ni 6 miesicy przed jego zoeniem.
2) Jeeli Wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sdowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej, o ktrych mowa w pkt 3.2d) SWZ  skada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, 
w ktrym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania, potwierdzajce odpowiednio, e: nie otwarto jego likwidacji, nie ogoszono upadoci, jego aktywami nie zarzdza likwidator lub sd, nie zawar ukadu 
z wierzycielami, jego dziaalno gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje si on w innej tego rodzaju sytuacji wynikajcej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczcia tej procedury wystawione nie wczeniej ni 3 miesice przed ich zoeniem.
3) Jeeli w kraju, w ktrym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, ktrej dokument dotyczy, nie wydaje si dokumentw,  o ktrych mowa w pkt 1) lub pkt 2), lub gdy dokumenty te nie odnosz si do wszystkich przypadkw,  o ktrych mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastpuje si je odpowiednio w caoci lub w czci dokumentem zawierajcym odpowiednio owiadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osb uprawnionych do jego reprezentacji, lub owiadczenie osoby, ktrej dokument mia dotyczy, zoone pod przysig, lub, jeeli w kraju, w ktrym wykonawca ma siedzib lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, ktrej dokument mia dotyczy, nie ma przepisw o owiadczeniu pod przysig, zoone przed organem sdowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorzdu zawodowego lub gospodarczego, waciwym ze wzgldu na siedzib lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, ktrej dokument mia dotyczy.
ROZDZIA XII
INFORMACJE O RODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UYCIU KTRYCH ZAMAWIAJCY BDZIE KOMUNIKOWA SI Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZDZANIA, WYSYANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ WRAZ ZE WSKAZANIEM OSB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SI Z WYKONAWCAMI.
1. W niniejszym postpowaniu komunikacja midzy Zamawiajcym a Wykonawcami odbywa si elektronicznie przy uyciu Platformy zakupowej MARKETPLANET pod adresem https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl
2. Zamawiajcy rekomenduje, aby Wykonawca, przed przystpieniem do skadania ofert w systemie, zapozna si z Instrukcj korzystania z systemu, ktra dostpna jest w sekcji Baza wiedzy oraz zasadami rejestracji w systemie, o ktrych mowa w regulaminie dostpnym pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin
3. Sposb sporzdzenia oraz sposb przekazywania ofert, owiadcze, o ktrych mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych rodkw dowodowych, oraz innych informacji, owiadcze lub dokumentw, przekazywanych w postpowaniu o udzielenie zamwienia, wymagania techniczne dla dokumentw elektronicznych, wymagania techniczne i organizacyjne uycia rodkw komunikacji elektronicznej suce do odbioru dokumentw elektronicznych jak rwnie sposb ich sporzdzenia okrela Rozporzdzenie Prezesa Rady Ministrw z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporzdzania i przekazywania informacji oraz wymaga technicznych dla dokumentw elektronicznych oraz rodkw komunikacji elektronicznej w postpowaniu o udzielenie zamwienia (Dz.U. 2020 poz. 2452).
4. Zamawiajcy, zgodnie z Rozporzdzeniem Prezesa Rady Ministrw z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporzdzenia i przekazywania informacji oraz wymaga technicznych dla dokumentw elektronicznych oraz rodkw komunikacji elektronicznej w postpowaniu o udzielenie zamwienia publicznego lub konkursie, okrela niezbdne wymagania sprztowo - aplikacyjne umoliwiajce prac na platformie zakupowej https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl tj.:
1) stay dostp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowoci nie mniejszej ni 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC speniajcy wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania uywanej przegldarki internetowej 
3) zainstalowana dowolna przegldarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsugujca TLS 1.2;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsugujcy pliki w formacie .pdf
5. Oglne zasady korzystania z Platformy:
1) zgoszenie do postpowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl
2) Wykonawca po wybraniu opcji przystp do postpowania zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o moliwoci zalogowania lub do zaoenia bezpatnego konta. Wykonawca zakada konto wykonujc kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia haso, nastpnie powtarza haso, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie zarejestruj si. 
3) Rejestracja konta nastpuje poprzez:
a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu
lub
b) jeeli uytkownik nie podpisze si na wniosku ani nie skontaktuje si telefonicznie, konto zostanie aktywowane w cigu maksymalnie 6 godzin roboczych
4) Po zaoeniu konta Wykonawca ma moliwo zoenia Oferty w postpowaniu. Komunikacja midzy Zamawiajcym, a Wykonawcami, w szczeglnoci zawiadomienia oraz informacje, przekazywane s przy uyciu rodkw komunikacji elektronicznej za porednictwem Platformy Zakupowej. Za dat przekazania zawiadcze oraz informacji przyjmuje si dat ich wysania za porednictwem sekcji Wiadomoci. 
6. Zamawiajcy okrela informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik zaczony przez Wykonawc na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany  format kodowania UTF8. Moliwo otworzenia pliku dostpna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiajcego po upywie terminu otwarcia ofert.
7. Zamawiajcy informuje, i w przypadku jakichkolwiek wtpliwoci zwizanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktowa si z dostawc rozwizania teleinformatycznego Platforma zakupowa Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostpna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
8. Zamawiajcy nie ponosi odpowiedzialnoci za zoenie oferty w sposb niezgodny z Instrukcj korzystania z platformy, w szczeglnoci za sytuacj, gdy zamawiajcy zapozna si z treci oferty przed upywem terminu skadania ofert (np. zoenie oferty w zakadce Wylij wiadomo do zamawiajcego). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiajcego za ofert handlow i nie bdzie brana pod uwag w przedmiotowym postpowaniu, poniewa nie zosta speniony obowizek narzucony w art. 221 Ustawy Pzp.
OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJANIE TRECI SPECYFIKACJI WARUNKW ZAMWIENIA ORAZ KOMUNIKOWANIA SI ZAMAWIAJCEGO Z WYKONAWC.
1. Kady Wykonawca moe zwrci si do Zamawiajcego o wyjanienie treci SWZ.  Wniosek naley przesa za porednictwem Platformy Zakupowej przez:
1) akcj Zadaj pytanie (przed przystpieniem do postpowania). W celu zadania pytania Zamawiajcemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w ktrym naley uzupeni dane Wykonawcy tj. Nazw i adres mail, temat oraz tre/przedmiot pytania, po wypenieniu wskazanych pl wraz z wymaganym kodem weryfikujcym z obrazka Wykonawca klika akcj POTWIERD, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysane".
2) Kafel Wiadomoci (po przystpieniu do postpowania) dostpny w postpowaniu. W celu wysania wiadomoci do Zamawiajcego klika na akcj Utwrz now wiadomo wypenia temat oraz tre/przedmiot pytania, a nastpnie klika akcj Wylij.
Za dat wpywu owiadcze, wnioskw, zawiadomie oraz informacji przyjmuje si dat ich wpywu na Platform.
2. Zaleca si, aby wnioski o wyjanienie treci SWZ byy przekazywane w wersji edytowalnej.
3. Zamawiajcy w przedmiotowym postpowaniu korzysta ze skrconego terminu skadania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 ustawy Pzp, w zwizku z czym udzieli niezwocznie wyjanie, jednak nie pniej ni na 4 dni przed upywem terminu skadania ofert, pod warunkiem, e wniosek o wyjanienie treci SWZ wpynie nie pniej ni 7 dni przed upywem terminu skadania ofert tj. do dnia 4 maja 2026 r
4. Tre zapyta wraz z wyjanieniami Zamawiajcy udostpni na stronie internetowej prowadzonego postpowania w sekcji Zmiana dokumentw zamwienia. 
5. W przypadku, gdy wniosek o wyjanienie treci SWZ nie wpyn w terminie, o ktrym mowa w pkt 3 niniejszego Rozdziau, Zamawiajcy nie ma obowizku udzielania wyjanie SWZ oraz obowizku przeduania terminu zwizana ofert. 
6. Nie bd udzielane w formie ustnej lub drog telefoniczn adne informacje, wyjanienia czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiajcego zapytania.
7. Przegldanie i pobieranie publicznej treci dokumentacji postpowania nie wymaga posiadania konta na Platformie Zakupowej, ani logowania.
8. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowizek sprawdzania komunikatw i wiadomoci przesanych przez zamawiajcego bezporednio na platformie, gdy system powiadomie moe ulec awarii lub powiadomienie moe trafi do folderu SPAM.
9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiajcy moe przed upywem terminu skadania ofert zmieni tre Specyfikacji Warunkw Zamwienia. Dokonan zmian specyfikacji Zamawiajcy udostpnia na stronie internetowej prowadzonego postpowania tj. na platformie zakupowej. W przypadku, gdy zmiana treci SWZ prowadzi do zmiany treci ogoszenia o zamwieniu Zamawiajcy wykona czynnoci zgodnie z art. 137 ust. 4 ustawy Pzp.
10. W przypadku gdy zmiany treci SWZ s istotne dla sporzdzenia oferty lub wymagaj od wykonawcw dodatkowego czasu na zapoznanie si ze zmian SWZ i przygotowanie ofert, zamawiajcy przedua termin skadania ofert o czas niezbdny na zapoznanie si ze zmian SWZ i przygotowanie oferty. 
11. W przypadku, gdy zmiany treci SWZ prowadziyby do istotnej zmiany charakteru zamwienia w porwnaniu z pierwotnie okrelonym, w szczeglnoci prowadziyby do znacznej zmiany zakresu zamwienia, Zamawiajcy uniewania postpowanie na podstawie art. 256 ustawy Pzp. 
12. Wykonawcy s zobowizani do biecego ledzenia postpowania o udzielenie zamwienia i przygotowanie dokumentw i owiadcze, zgodnie z wymaganiami zamawiajcego i zapisami dokumentw postpowania. 
13. W toku badania i oceny ofert zamawiajcy moe da od wykonawcw wyjanie dotyczcych treci zoonych ofert oraz przedmiotowych rodkw dowodowych lub innych skadanych dokumentw lub owiadcze. Korespondencja, ktrej zgodnie z obowizujcymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, bdzie przekazywana do konkretnego wykonawcy w formie elektronicznej za porednictwem platformy zakupowej. Niedopuszczalne jest prowadzenie midzy zamawiajcym a wykonawc negocjacji dotyczcych zoonej oferty. 
14. Do kontaktw z Wykonawcami upowanione s:
* mgr Anna Pietruszka - Kierownik Dziau Zamwie Publicznych 
* mgr Ilona Bben  St. specjalista ds. zamwie publicznych 
* Beata Tchorek  St. specjalista ds. zamwie publicznych 

ROZDZIA XIII
TERMIN ZWIZANIA OFERT.
1. Wykonawca bdzie zwizany ofert 90 dni tj. do dnia 8 sierpnia 2026 r. (od dnia upywu terminu skadania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu zwizania ofert jest dzie, w ktrym upywa termin skadania ofert). 
2. W przypadku, gdy wybr najkorzystniejszej oferty nie nastpi przed upywem terminu zwizania ofert, 
o ktrym mowa w pkt 1, Zamawiajcy przed upywem terminu zwizania ofert, zwrci si jednokrotnie do wykonawcw o wyraenie zgody na przeduenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie duszy ni 60 dni. 
3. Przeduenie terminu zwizania ofert, o ktrym mowa w pkt 1, wymaga zoenia przez wykonawc pisemnego owiadczenia o wyraeniu zgody na przeduenie terminu zwizania ofert. 
ROZDZIA XIV
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ DOKUMENTW WYMAGANYCH W SWZ
1. Oferta powinna by:
a) sporzdzona na podstawie zacznikw niniejszej SWZ w jzyku polskim,
b) zoona przy uyciu rodkw komunikacji elektronicznej tzn. za porednictwem platformy pod adresem  https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl  
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osob upowanion lub uprawnion.
Niewskazane jest skadanie oferty lub innych owiadcze Wykonawcy w formie skanu wydruku dokumentu podpisanego podpisem odrcznym i dodatkowo opatrzonego podpisem elektronicznym.  
2. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawcw do podpisywania wszelkich plikw musz spenia wymagania Rozporzdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usug zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewntrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku.
3. Do upywu terminu skadania ofert Wykonawca moe samodzielnie wycofa zoon przez siebie ofert. W tym celu w postpowaniu w sekcji Przygotowanie oferty wybiera akcj Wycofaj ofert. 
4. Oferta moe by zoona tylko do upywu terminu skadania ofert. Wykonawca nie moe wycofa oferty po upywie terminu skadania ofert. 
5. Kady z wykonawcw moe zoy tylko jedn ofert. Zoenie wikszej liczby ofert spowoduje odrzucenie oferty.
6. Dokumenty lub owiadczenia sporzdzone w jzyku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tumaczeniem na jzyk polski.
7. Wykonawca skada ofert za porednictwem platformy zakupowej poprzez dodanie dokumentw (zacznikw), tj.:
1) formularza OFERTA,
2) opis przedmiotu zamwienia  zacznik nr 1
3) formularza cenowego  zacznik nr 1a
4) przedmiotowych rodkw dowodowych okrelonych w rozdziale IV SWZ
5) owiadczenia Wykonawcy (art. 5k rozporzdzenia 833/2014 Rady UE) - zacznik nr 4
6) owiadczenia, o ktrym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (owiadczenie JEDZ)  zacznik nr 7
7) penomocnictwa (o ile dotyczy)
Dokumenty okrelone w niniejszym pkt 7 ppkt 1) - 3) stanowi ofert, w zwizku ztym nie bd podlegay procedurze uzupenienia okrelonej w art. 107 ust. 2 lub w art. 128 ust. 1 ustawy Pzp a ich nie zoenie skutkowa bdzie odrzuceniem oferty
8. W przypadku podpisywania oferty lub powiadczania za zgodno z oryginaem kopii dokumentw przez osob()y nie wymienion()e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, naley do oferty doczy stosowne penomocnictwo. Penomocnictwo powinno by zoone pod rygorem niewanoci w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osob(y) upowanion(e) do reprezentowania firmy, zgodnie z form reprezentacji Wykonawcy okrelon w rejestrze sdowym lub innym 
9. W przypadku, gdy dokument zosta wystawiony przez upowaniony podmiot inny ni wykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje si ten dokument (plik) w oryginale w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy.
10. W przypadku, gdy dokumenty zostay wystawione przez upowanione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje si cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej lub upowanionej przez Wykonawc.
ZALECENIA
Formaty plikw wykorzystywanych przez Wykonawcw powinny by zgodne Rozporzdzenie Rady Ministrw z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjnoci, minimalnych wymaga dla rejestrw publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymaga dla systemw teleinformatycznych.
1. Zamawiajcy rekomenduje wykorzystanie formatw przesyanych danych tj. plikw o wielkoci do 2 GB w: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczeglnym wskazaniem na .pdf 
2. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiajcy rekomenduje wykorzystanie jednego z formatw: .zip; .7Z
3. Wrd formatw powszechnych a NIE wystpujcych w rozporzdzeniu wystpuj: .rar .gif .bmp. numbers .pages. 
4. W zalenoci od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewntrzny, wewntrzny) Wykonawca docza do Platformy uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewntrzny) lub dokument z wewntrznym podpisem (typ wewntrzny): 
a) dokumenty w formacie pdf rekomenduje si podpisywa formatem PAdES; 
b) zamawiajcy dopuszcza podpisanie dokumentw w formacie innym ni pdf, wtedy zaleca uycie formatu XAdES.
5. Ze wzgldu na niskie ryzyko naruszenia integralnoci pliku oraz atwiejsz weryfikacj podpisu, Zamawiajcy zaleca, w miar moliwoci, przekonwertowanie plikw skadajcych si na ofert na format .pdfi opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
6. W przypadku przekazywania w postpowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddajcym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierajcego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest rwnoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentw zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
7. Ofert naley przygotowa z naleyt starannoci i zachowaniem odpowiedniego odstpu czasu do zakoczenia przyjmowania ofert/wnioskw. Sugerujemy zoenie oferty na 24 godziny przed terminem skadania ofert oraz przetestowanie, z odpowiednim wyprzedzeniem, moliwoci prawidowego wykorzystania wybranej metody podpisania plikw oferty.
8. Podczas podpisywania plikw zaleca si stosowanie algorytmu skrtu SHA2 zamiast SHA1.
9. Jeli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wczeniejsze podpisanie kadego ze skompresowanych plikw.
10. Zamawiajcy rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
11. Zamawiajcy zaleca, aby nie wprowadza jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Moe to skutkowa naruszeniem integralnoci plikw co rwnowane bdzie z koniecznoci odrzucenia oferty w postpowaniu.

TAJEMNICA PRZEDSIBIORSTWA
1. Wszelkie informacje stanowice tajemnic przedsibiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 85), ktre Wykonawca zastrzee jako tajemnic przedsibiorstwa, w celu utrzymania w poufnoci tych informacji, przekazuje Zamawiajcemu w wydzielonym pliku odpowiednio oznaczonym opisem Tajemnica przedsibiorstwa.
2. Przez tajemnic przedsibiorstwa rozumie si informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsibiorstwa lub inne informacje posiadajce warto gospodarcz, ktre jako cao lub w szczeglnym zestawieniu i zbiorze ich elementw nie s powszechnie znane osobom zwykle zajmujcym si tym rodzajem informacji albo nie s atwo dostpne dla takich osb, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporzdzania nimi podj, przy zachowaniu naleytej starannoci, dziaania w celu utrzymania ich w poufnoci, zgodnie z art. 11 ust. 2 ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
3. W celu wykazania przesanek objcia informacji tajemnic przedsibiorstwa Wykonawca winien naley zaczy do oferty uzasadnienie oraz zaczy do niego dowody potwierdzajce dlaczego okrelone informacje maj przedmiot tajemnicy przedsibiorstwa, np. w postaci wycigu z umw z kontrahentami zawierajcych postanowienia o zachowaniu okrelonych okolicznoci w poufnoci, wiadczenia pracownikw lub umowy o zachowaniu poufnoci zawarte z pracownikami, obowizujce u Wykonawcy procedury, Regulaminy itp.
4. Przedstawiajc wyjanienia i ewentualne dowody Wykonawca powinien szczegowo wykaza:
1) czy informacja stanowi informacj techniczn, technologiczn, organizacyjn przedsibiorstwa lub inn informacj posiadajc warto gospodarcz, np. poprzez wskazanie, ktre z podanych danych technicznych, technologicznych, czy organizacyjnych zawarte w tych dokumentach stanowi tak warto,
2) czy informacja jako cao lub w szczeglnym zestawieniu i zbiorze ich elementw nie jest powszechnie znana osobom zwykle zajmujcym si tym rodzajem informacji albo nie jest atwo dostpna dla takich osb (w szczeglnoci czy w/w informacje nie s dostpne na stronach internetowych),
3) czy uprawniony do korzystania z informacji lub rozporzdzania nimi podj, przy zachowaniu naleytej starannoci, dziaania w celu utrzymania ich w poufnoci (poprzez wskazanie sposobu ochrony fizycznej dokumentw np. monitoring, sejfy oraz ochrony prawnej np. umowy cywilnoprawne z pracownikami dot. zachowania tajemnicy, odpowiednie akty wewntrzne dotyczce obiegu dokumentw),
4) czy wykorzystanie lub ujawnienie informacji stanowicych tajemnic przedsibiorstwa nastpuje za zgod uprawnionego do korzystania z informacji lub rozporzdzania nimi i nie narusza obowizku ograniczenia ich wykorzystywania lub ujawniania wynikajcego z ustawy, czynnoci prawnej lub z innego aktu.
5. Dla prawidowego wykazania czy rzeczywicie Zamawiajcy ma do czynienia z tajemnic przedsibiorstwa nie wystarcz jedynie goosowne i oglnikowe twierdzenia bez odniesienia si do konkretnych faktw. Ponadto z orzecznictwa KIO wynika, i samo powoywanie si na klauzule poufnoci, bez jakiegokolwiek podania ku temu realnych i obiektywnych powodw, nie moe uzasadnia uznania zastrzeenia tajemnicy przedsibiorstwa za skuteczne, a jedynie stwarza wraenie, e hasowe podanie oglnikowych stwierdze ma za zadanie uniemoliwienie konkurencji weryfikacji sposobu kalkulacji ceny wykonawcy.
6. W przypadku braku zastrzeenia oraz wykazania (przekazania waciwego uzasadnienia wraz z przekazaniem takich informacji), i zastrzeone informacje stanowi tajemnic przedsibiorstwa Zamawiajcy uzna, i nie zostaa speniona przesanka podjcia niezbdnych dziaa w celu zachowania ich poufnoci i dane te stan si jawne od momentu odpowiednio otwarcia ofert albo ich przekazania.
7. Takie same bd konsekwencje poczenia w jeden niepodzielny plik dokumentw oznaczonych jako zawierajce informacj objte tajemnic przedsibiorstwa i dokumentw nie podlegajcych tej ochronie  na wniosek innych Wykonawcw lub osb trzecich takie pliki zostan udostpnione zainteresowanym w caoci, jako dokumenty w stosunku do ktrych Wykonawca nie podj niezbdnych dziaa w celu zachowania ich poufnoci. 
8. Zamawiajcy nie ponosi odpowiedzialnoci za skutki nieprawidowego oznaczenia lub zabezpieczenia informacji przez Wykonawc, z zastrzeeniem obowizkw wynikajcych z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, a Wykonawca skadajc ofert zobowizany jest do dochowania standardw naleytej starannoci.
9. Wykonawca nie moe zastrzec informacji, o ktrych mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
10. Zamawiajcy nie bierze odpowiedzialnoci za nieprawidowe zabezpieczenie plikw stanowicych informacji stanowicych tajemnicy przedsibiorstwa.
11. Jeeli Wykonawca zastrzee informacje skadane w drodze wyjanie (w trybie art. 223, art. 224 ustawy Pzp) lub uzupeniajc/skadajc dokumenty (w trybie art. 126, art. 128 ustawy Pzp) w osobnym pliku, jako Tajne" powinien nie pniej ni w terminie skadania tych informacji wykaza, i zastrzeone dokumenty stanowi tajemnic przedsibiorstwa.
ROZDZIA XV
SPOSB ORAZ TERMIN SKADANIA I OTWARCIA OFERT.
Miejsce i termin skadania ofert
1. Ofert wraz z wymaganymi dokumentami naley zamieci na Platformie zakupowej pod adresem https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl w zakadce OFERTY do dnia 11.05.2026 r. do godz. 11:00. (termin skrcony na podstawie art. 138 ust. 2 ustawy Pzp).
2. Wykonawca skada Ofert poprzez dodanie w sekcji "Przygotowanie oferty", w podsekcji "Dokumenty do oferty" dokumentw (zacznikw) okrelonych w niniejszej SWZ, podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane. Czynnoci okrelone w pkt 2 realizowane s poprzez wybranie polecenia "Przecignij tutaj lub Wybierz plik z dysku", w sekcji "Przygotowanie oferty", w podsekcji "Dokumenty do oferty" i wybranie docelowego pliku, ktry ma zosta wczytany.
3. Dokumenty zawierajce informacje stanowice tajemnic przedsibiorstwa powinny zosta zaczone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia Dokument zawiera tajemnic przedsibiorstwa". Wczytanie zacznika nastpuje poprzez polecenie "Przecignij tutaj lub Wybierz plik z dysku", w sekcji "Przygotowanie oferty", w podsekcji "Dokumenty do oferty".
4. Dokumenty zawierajce dane osobowe powinny zosta zaczone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia Dokument zawierajcy dane osobowe RODO". Wczytanie zacznika nastpuje poprzez polecenie "Przecignij tutaj lub Wybierz plik z dysku", w sekcji "Przygotowanie oferty", w podsekcji "Dokumenty do oferty".
5. Zoenie oferty wraz z zacznikami nastpuje poprzez polecenie Z ofert". 
6. Potwierdzeniem prawidowo zoonej Oferty jest komunikat systemowy Oferta zostaa zoona oraz wygenerowany raport zoonej oferty. Raport Wykonawca generuje z akcji "Historia zmian" pobierajc odpowiedni plik na komputer. O terminie zoenia Oferty decyduje czas penego przeprocesowania transakcji na Platformie.
7. Po zapisaniu, plik w Systemie jest zaszyfrowany. Jeli Wykonawca zamieci niewaciwy plik, moe go usun zaznaczajc plik i klikajc akcj usu". 
8. Po upywie terminu skadania ofert, dodanie Oferty (zacznikw) nie bdzie moliwe.
Otwarcie ofert
1. Otwarcie ofert nastpi w dniu 11.05.2026 r. o godz. 11:15.
2. W przypadku wystpienia awarii systemu teleinformatycznego, ktra spowoduje brak moliwoci otwarcia ofert w terminie okrelonym przez zamawiajcego, otwarcie ofert nastpi niezwocznie po usuniciu awarii.
3. Zamawiajcy poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postpowania.
4. Zamawiajcy, najpniej przed otwarciem ofert, udostpnia na stronie internetowej prowadzonego postpowania informacj o kwocie, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamwienia. 
5. Niezwocznie po otwarciu ofert, Zamawiajcy udostpnia na stronie internetowej prowadzonego postpowania informacje o: 
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej dziaalnoci gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawcw, ktrych oferty zostay otwarte; 
 b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach. 
6. Zgodnie z Ustaw Prawo Zamwie Publicznych Zamawiajcy nie ma obowizku przeprowadzania otwarcia ofert w sposb jawny z udziaem wykonawcw lub transmitowania sesji otwarcia za porednictwem elektronicznych narzdzi do przekazu wideo on-line a ma jedynie takie uprawnienie.
ROZDZIA XVI
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Cen oferty naley wyrazi w zotych polskich. Rozliczenia midzy Wykonawc, a Zamawiajcym bd prowadzone w PLN.
2. Cena powinna by skalkulowana w sposb jednoznaczny i powinna uwzgldnia wszystkie koszty zwizane z realizacj zamwienia.
3. Warto oferty naley obliczy zgodnie z niej okrelonymi reguami:
a) (ilo) x (cena jednostkowa netto) = warto netto, a nastpnie
b) (warto netto) x (obowizujca stawka podatku VAT) = kwota podatku VAT, a nastpnie
c) (warto netto) + (kwota podatku VAT) = warto brutto
d) naley zsumowa wartoci netto wszystkich pozycji zamwienia oraz odrbnie zsumowa wartoci brutto wszystkich pozycji zamwienia.
4. Cena oferty brutto  cakowity koszt realizacji przedmiotu zamwienia  bdzie stanowi podstaw do porwnania i oceny zoonych ofert niepodlegajcych odrzuceniu.
5. Dopuszcza si cen jednostkow w zaokrgleniu do wicej ni 2 miejsc po przecinku z zastrzeeniem, e cena wynikowa wiersza/oferty bdzie wyliczona w zaokrgleniu do 2 miejsc po przecinku (zasada zaokrglania  poniej 5 naley kocwk pomin, powyej i rwne 5 naley zaokrgli w gr).
6. Zgodnie z art. 225 ustawy Pzp - Jeeli zostaa zoona oferta, ktrej wybr prowadziby do powstania 
u zamawiajcego obowizku podatkowego zgodnie z ustaw z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarw i usug (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 775 ze zm.), dla celw zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiajcy dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwot podatku od towarw i usug, ktr miaby obowizek rozliczy. 
W ofercie tej wykonawca ma obowizek: 
1) poinformowania zamawiajcego, e wybr jego oferty bdzie prowadzi do powstania u zamawiajcego obowizku podatkowego; 
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usugi, ktrych dostawa lub wiadczenie bd prowadziy do powstania obowizku podatkowego; 
3) wskazania wartoci towaru lub usugi objtego obowizkiem podatkowym zamawiajcego, bez kwoty podatku; 
4) wskazania stawki podatku od towarw i usug, ktra zgodnie z wiedz wykonawcy, bdzie miaa zastosowanie. 


ROZDZIA XVII
OPIS KRYTERIW OCENY OFERT, KTRYMI ZAMAWIAJCY BDZIE KIEROWA SI PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiajcy bdzie si kierowa kryterium CENA 100%
Obliczanie ceny wg wzoru W = Cn : Co x 100 x 100%
W  warto punktowa
Cn  cena najnisza spord ofert niepodlegajcych odrzuceniu
Co  cena oferty rozpatrywanej spord ofert niepodlegajcych odrzuceniu
Ocena kocowa oferty
1) Za najkorzystniejsz zostanie uznana oferta, ktra uzyska najwysz liczb punktw w ocenianym kryterium - CENA 100 % wedug wzoru opisanego powyej.
2) Jeeli nie bdzie mona dokona wyboru najkorzystniejszej oferty ze wzgldu na to, e zostay zoone oferty o takiej samej cenie, zamawiajcy wzywa wykonawcw, ktrzy zoyli te oferty, do zoenia w terminie okrelonym przez Zamawiajcego ofert dodatkowych zawierajcych now cen (art. 249 ustawy Pzp). 
3) Wykonawcy, skadajc oferty dodatkowe, nie mog oferowa cen wyszych ni zaoferowane w uprzednio zoonych przez nich ofertach.
Zamawiajcy poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyki pisarskie, 
2) oczywiste omyki rachunkowe, z uwzgldnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 
3) inne omyki polegajce na niezgodnoci oferty z dokumentami zamwienia, niepowodujce istotnych zmian w treci oferty 
 niezwocznie zawiadamiajc o tym wykonawc, ktrego oferta zostaa poprawiona. 
W przypadku, o ktrym mowa w pkt 3, zamawiajcy wyznacza wykonawcy odpowiedni termin na wyraenie zgody na poprawienie w ofercie omyki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje si za wyraenie zgody na poprawienie omyki 
Odrzucenie oferty
Zamawiajcy odrzuci ofert w przypadkach okrelonych w art. 226 ust. 1 ustawy Pzp.
Wybr najkorzystniejszej oferty
1. Zamawiajcy wybiera najkorzystniejsz ofert? w terminie zwizania ofert okrelonym w SWZ
2. Jeeli termin zwizania ofert upynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zamawiajcy wezwie wykonawc?, ktrego oferta otrzymaa najwysz ocen?, do wyraenia, w wyznaczonym terminie, pisemnej zgody na wybr jego oferty. 
3. W przypadku braku zgody, o ktrej mowa w pkt 2, oferta podlega odrzuceniu, a zamawiajcy zwraca si? 
o wyraenie takiej zgody do kolejnego wykonawcy, ktrego oferta zostaa najwyej oceniona, chyba e zachodz? przesanki do uniewanienia postpowania. 
4. Niezwocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiajcy informuje rwnoczenie wykonawcw, ktrzy zoyli oferty, o: 
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podajc nazw albo imi i nazwisko, siedzib albo miejsce zamieszkania, jeeli jest miejscem wykonywania dziaalnoci wykonawcy, ktrego ofert wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeeli s miejscami wykonywania dziaalnoci wykonawcw, ktrzy zoyli oferty, a take punktacj przyznan ofertom w kadym kryterium oceny ofert i czn punktacj, 
2) wykonawcach, ktrych oferty zostay odrzucone 
 podajc uzasadnienie faktyczne i prawne. 
5. Zamawiajcy udostpnia niezwocznie informacje, o ktrych mowa w pkt 4 ppkt 1 na stronie internetowej prowadzonego postpowania. 
Uniewanienie postpowania
1. Zamawiajcy uniewani postpowanie o udzielenie zamwienia w przypadkach okrelonych w rozdziale 8 ustawy Pzp.
2. O uniewanieniu postpowania o udzielenie zamwienia, Zamawiajcy zawiadomi rwnoczenie wszystkich Wykonawcw, ktrzy zoyli oferty, podajc uzasadnienie faktyczne i prawne.
ROZDZIA XVIII
INFORMACJA O FORMALNOCIACH, JAKIE MUSZ ZOSTA DOPENIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiajcy zawiera umow? w sprawie zamwienia publicznego, z uwzgldnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krtszym ni? 10 dni od dnia przesania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 
2. Zamawiajcy moe zawrze? umow? w sprawie zamwienia publicznego przed upywem terminu, o ktrym mowa w ust. 1, jeeli w postpowaniu o udzielenie zamwienia zoono tylko jedn ofert?. 
3. W przypadku wyboru oferty wykonawcw wsplnie ubiegajcych si o udzielenie zamwienia, zamawiajcy moe da dostarczenia przed zawarciem umowy w sprawie zamwienia publicznego kopii umowy regulujcej wspprac tych wykonawcw.
4. Jeeli wykonawca, ktrego oferta zostaa wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla si od zawarcia umowy w sprawie zamwienia publicznego, zamawiajcy moe dokona ponownego badania i oceny ofert spord ofert pozostaych w postpowaniu wykonawcw oraz wybra najkorzystniejsz ofert albo uniewani postpowanie.
5. W celu realizacji zakazu, o ktrym mowa w art. 5k Rozporzdzenia sankcyjnego, zamawiajcy przed zawarciem umowy o zamwienie publiczne, moe zada od:
* Wykonawcy (wykonawcw wsplnie ubiegajcych si o udzielenie zamwienia publicznego), ktrego (ktrych) oferta zostaa wybrana jako najkorzystniejsza, a take 
* podwykonawcw wykonawcy, dostawcw wykonawcy lub podmiotw wykonawcy, na ktrych zdolnoci polega si w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamwie publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartoci zamwienia, 
     - nastpujcych dokumentw i owiadcze:
* Owiadczenia o nie pozostawaniu objtym zakazem, o ktrym mowa w art. 5k Rozporzdzenia sankcyjnego, aktualnego na dzie jego zoenia;
* informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentw Rzeczywistych, jeeli odrbne przepisy wymagaj wpisu do tego rejestru, aktualnej na dzie skadania ofert.
* przedoenia aktualnej informacji z rejestru akcjonariuszy, o ktrym mowa w art. 3281 Kodeksu spek handlowych lub rejestru udziaw ksigi udziaw, o ktrej mowa w art. 188 Kodeksu spek handlowych.
ROZDZIA XIX 
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMWIENIA PUBLICZNEGO, KTRE ZOSTAN WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE ZAMWIENIA PUBLICZNEGO
Projektowane Postanowienia Umowy w sprawie zamwienia publicznego, ktre zostan wprowadzone do treci tej umowy, zawarte s w Zaczniku nr 2 do SWZ.
ROZDZIA XX
POUCZENIE O RODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSUGUJCYCH WYKONAWCY.
1. rodki ochrony prawnej przysuguj? Wykonawcy, a take innemu podmiotowi, jeeli ma lub mia interes 
w uzyskaniu zamwienia oraz ponis lub moe ponie? szkod? w wyniku naruszenia przez Zamawiajcego przepisw ustawy Pzp. 
2. rodki ochrony prawnej wobec ogoszenia o zamwieniu oraz SWZ przysuguj rwnie organizacjom wpisanym na list, o ktrej mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Maych i rednich Przedsibiorcw.
3. Odwoanie przysuguje na: 
1) niezgodn z przepisami ustawy czynno zamawiajcego, podjt w postpowaniu o udzielenie zamwienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 
2) zaniechanie czynnoci w postpowaniu o udzielenie zamwienia do ktrej zamawiajcy by obowizany na podstawie ustawy.
4. Odwoanie wnosi si? do Prezesa Krajowej Izby Odwoawczej. 
5. Odwoujcy przekazuje zamawiajcemu kopi odwoania przed upywem terminu do wniesienia odwoania w taki sposb, aby mg on zapozna si z jego treci przed upywem tego terminu 
6. Odwoanie wnosi si w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynnoci zamawiajcego stanowicej podstaw jego wniesienia, jeeli informacja zostaa przekazana przy uyciu rodkw komunikacji elektronicznej 
7. Odwoanie wobec treci ogoszenia wszczynajcego postpowanie o udzielenie zamwienia lub wobec treci dokumentw zamwienia, wnosi si w terminie 10 dni od dnia publikacji ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentw zamwienia na stronie internetowej.
8. Odwoanie w przypadkach innych ni okrelone w pkt. 6 i 7 wnosi si w terminie 10 dni od dnia, w ktrym powzito lub przy zachowaniu naleytej starannoci mona byo powzi wiadomo o okolicznociach stanowicych podstaw jego wniesienia, 
9. Szczegowe informacje dotyczce rodkw ochrony prawnej okrelone s w Dziale IX rodki ochrony prawnej ustawy Pzp.
ROZDZIA XXI
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 Oglnego Rozporzdzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, e: 
1) Administratorem Pastwa danych osobowych jest Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej, adres: Karowa 2, 00-315 Warszawa;
2) Administrator wyznaczy Inspektora Ochrony Danych, z ktrym mog si kontaktowa w sprawach przetwarzania moich danych osobowych za porednictwem poczty elektronicznej: iod@szpitalkarowa.pl 
3) Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane bd na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu zwizanym z postpowaniem o udzielenie zamwienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 wrzenia 2019 r.  Prawo zamwie publicznych (dalej ustawa Pzp) - w odniesieniu do postpowa powyej progw unijnych;
4) Dane osobowe mog by udostpnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisw prawa, a take podmiotom, z ktrymi administrator zawar umow w zwizku z realizacj usug na rzecz administratora (np. kancelari prawn, dostawc oprogramowania, zewntrznym audytorem, zleceniobiorc wiadczcym usug z zakresu ochrony danych osobowych). Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy bd rwnie osoby lub podmioty, ktrym udostpniona zostanie dokumentacja postpowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
5) Administrator nie zamierza przekazywa Pastwa danych osobowych do pastwa trzeciego lub organizacji midzynarodowej;
6) Maj Pastwo prawo uzyska kopi swoich danych osobowych w siedzibie administratora.
Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, e:
1) Dane osobowe Wykonawcy bd przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakoczenia postpowania o udzielenie zamwienia, a jeeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cay czas trwania umowy; w przypadku zamwie realizowanych w ramach projektw (np. wspfinansowanych ze rodkw Unii Europejskiej) przez okres wskazany w wytycznych w zakresie kwalifikowalnoci wydatkw;
2) Przysuguje Pastwu prawo dostpu do treci swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a take prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzdu Ochrony Danych Osobowych, przy czym:
a. w przypadku obowizkw wynikajcych z art. 15 ust. 1-3 RODO zamawiajcy ma prawo da od osoby, ktrej dane dotycz wskazania dodatkowych informacji majcych na celu sprecyzowanie dania, w szczeglnoci podania nazwy lub daty zakoczonego postpowania o udzielenie zamwienia;
b. skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupenienia nie moe skutkowa zmian wyniku postpowania o udzielenie zamwienia publicznego ani zmian postanowie umowy w sprawie zamwienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustaw oraz nie moe narusza integralnoci protokou oraz jego zacznikw;
c. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakoczenia tego postpowania. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze rodkw ochrony prawnej w celu ochrony praw innej osoby fizycznej i prawnej, lub z uwagi na wane wzgldy interesu publicznego Unii Europejskiej lub pastwa czonkowskiego.;
3) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednake niezbdne do realizacji ww. celu. Konsekwencje niepodania danych okrela ustawa Pzp;
4) Administrator nie podejmuje decyzji w sposb zautomatyzowany w oparciu o Pastwa dane osobowe.
ROZDZIA XXII
POSTANOWIENIA KOCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejsz SWZ maj zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamwie publicznych.
2. Zacznikami do SWZ s:
formularz OFERTA
zacznik nr 1  opis przedmiotu zamwienia
zacznik nr 1a  formularz cenowy
zacznik nr 2  projektowane postanowienia umowy
zacznik nr 3 - owiadczenie o zgodnoci z zasad DNSH
zacznik nr 4 - Owiadczenie (art. 5k rozporzdzenia 833/2014 Rady UE)
zacznik nr 5 - Owiadczenie wsplnie ubiegajcych si o zamwienie
zacznik nr 6 - Zobowizanie podmiotu trzeciego
zacznik nr 7 - Jednolity Europejski Dokument Zamwienia (JEDZ)
zacznik nr 8  Wykaz dostaw
zacznik nr 9  owiadczenie dot. grupy kapitaowej
ZATWIERDZI
p.o. DYREKTOR SZPITALA
Anastazja Wickiewicz




Strona 2 z 2

